Wedding planner : un métier aux multiples risques
Votre profession repose sur une organisation rigoureuse mais reste vulnérable face à l’imprévu. Voici pourquoi :
- Vous gérez une multitude de prestataires qui doivent travailler en parfaite harmonie.
- Vous évoluez avec des délais souvent très courts.
- Vous devez satisfaire des attentes émotionnelles fortes.
- Vous gérez des événements uniques et impossibles à refaire en cas de problème.
Voici quelques situations concrètes où les risques se révèlent :
- Annulation imprévue : un traiteur annule au dernier moment, mettant tout le repas en péril.
- Accident matériel ou corporel : une décoration tombe, blessant un invité ou endommageant du mobilier loué.
- Insatisfaction client : un client estime que votre prestation ne respecte pas le contrat et vous réclame un remboursement important.
- Détérioration de lieux : le lieu de réception est accidentellement abîmé et le propriétaire vous en tient responsable.
Même si vous êtes expérimenté et rigoureux, de telles situations peuvent rapidement engendrer des litiges coûteux. Être bien protégé est alors essentiel.
RC Pro : votre filet de sécurité en cas d’imprévu
La Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) est le socle de toute couverture pour les wedding planners. Elle couvre les dommages corporels, matériels et immatériels causés à des tiers dans le cadre de votre activité.
Quelques exemples de situations couvertes :
- Un invité chute sur une structure que vous avez fait installer et se blesse gravement.
- Un prestataire vous tient responsable d’un retard ou d’une erreur de coordination qui a impacté sa prestation.
- Un élément de décoration haut de gamme ou une pièce de mobilier louée est endommagé suite à un problème logistique.
Dans tous ces cas, la RC Pro prend en charge :
- Les frais de défense juridique,
- Les indemnisations à verser aux tiers,
- Et les réparations éventuelles.
Bon à savoir : même si la RC Pro n’est pas obligatoire pour les wedding planners, elle est vivement recommandée. Certains lieux ou prestataires l’exigent même pour collaborer avec vous.
À quoi sert la garantie optionnelle Responsabilité Civile Exploitation ?
La Responsabilité Civile Exploitation (RC Exploitation) complète efficacement la RC Pro. Elle couvre les dommages causés aux tiers dans le cadre quotidien de votre activité, hors prestations directes :
- Un visiteur se blesse en trébuchant sur un câble mal rangé dans votre bureau.
- Vous endommagez accidentellement un bien précieux lors d’une visite de repérage.
- Vous renversez un objet appartenant à un fournisseur ou partenaire.
Pourquoi souscrire une assurance multirisque professionnelle ?
La multirisque professionnelle est un complément idéal à la RC Pro. Elle protège tout ce qui concerne votre local, votre matériel et la continuité de votre activité.
Elle est particulièrement utile si vous disposez d’un bureau ou local pro,
Ce que couvre une multirisque pro :
- Vol, incendie, dégât des eaux : votre local et votre matériel sont couverts.
- Dommages aux tiers liés à vos locaux : par exemple, une fuite d’eau depuis votre bureau cause des dégâts chez un voisin.
- Perte d’exploitation (en option) : si un sinistre vous empêche de travailler, vous pouvez être indemnisé pour limiter l’impact financier.
Une assurance pro, c’est aussi un gage de sérieux
Au-delà de la protection, avoir une assurance professionnelle montre que vous êtes préparé, organisé et responsable. Et cela rassure vos clients.
Quand on sait que des couples investissent parfois plusieurs dizaines de milliers d’euros dans leur mariage, savoir que leur wedding planner est assuré fait la différence. Cela peut même devenir un critère de choix face à un autre prestataire non assuré.
Questions fréquentes
Est-ce que la RC Pro est obligatoire ?
Non, la RC Pro n’est pas légalement obligatoire pour les wedding planners en France. Mais elle est fortement recommandée, voire indispensable dans les faits.
À noter :
- De nombreux lieux de réception et prestataires exigent une attestation d'assurance RC Pro pour collaborer.
- Les clients sont de plus en plus sensibilisés à ce critère, et ne pas être assuré peut vous faire perdre des contrats précieux.