Assurances professionnelles

Gestion & support administratif

Votre expertise et votre engagement sont au cœur de la réussite de vos clients. Malheureusement, même avec la meilleure organisation, des imprévus peuvent survenir : erreurs, litiges, incidents... Souscrire à une assurance professionnelle garantit la protection de votre activité contre les risques qui peuvent impacter votre entreprise.

assurance pro gestion administratif
Rania F.Secrétaire

Qui sont les professionnels de la gestion et du support administratif concernés par les assurances pro ?

Souscrire une assurance professionnelle est indispensable pour sécuriser votre activité, protéger votre responsabilité et renforcer la confiance de vos clients.

Parmi les principales activités concernées par les assurances pro :

  • Activités spécialisées de soutien de bureau et services administratifs
  • Conseil en gestion de trésorerie, de comptabilité et en contrôle de gestion
  • Conseil en optimisation des achats et maîtrise des frais généraux de l’entreprise
  • Expertise comptable et tenue des livres de comptes
  • Gestion de standard (accueil, permanence téléphonique, gestion du courrier, démarches administratives, classements de documents, etc.)
  • Paie et gestion administrative du personnel
  • Secrétariat et saisie de données

RC Pro : la protection incontournable pour sécuriser votre expertise et gagner la confiance de vos clients

En tant que professionnel de la gestion et du support administratif, vous êtes indispensable au bon fonctionnement des entreprises. Que vous interveniez en tant que consultant, assistant administratif, expert-comptable ou gestionnaire de paie, vous apportez votre expertise pour optimiser les performances, alléger les charges administratives et permettre aux dirigeants de se concentrer sur leur cœur de métier.

Cependant, votre activité n’est pas exempte de risques. Erreurs de gestion, manquements administratifs ou encore litiges peuvent survenir à tout moment, mettant en péril votre réputation et votre activité. C’est pourquoi la souscription à une assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro) est cruciale pour sécuriser votre activité et travailler en toute sérénité.

Protégez votre responsabilité en cas d'erreur ou de négligence

Dans le cadre de votre activité, vous êtes amené à manipuler des informations sensibles et à prendre des décisions qui peuvent avoir un impact direct sur la santé financière de vos clients. Par exemple :

  • une erreur dans une déclaration fiscale en tant qu'expert-comptable ;
  • un oubli de transmission de documents importants en tant qu’assistant administratif ;
  • une analyse erronée fournie en tant que consultant en gestion.

Ces erreurs, même commises de manière involontaire, peuvent avoir des répercussions importantes pour vos clients, entraînant des pertes financières.

La RC Pro intervient pour couvrir les conséquences financières de vos erreurs. En prenant en charge les frais de réparation ou d’indemnisation en cas de préjudice causé à un client, elle vous protège contre les réclamations qui pourraient nuire à votre activité.

Sans cette couverture, un simple oubli ou une négligence pourrait avoir de lourdes répercussions sur votre trésorerie et votre réputation.

Renforcez la confiance de vos clients et de vos partenaires

La souscription à une RC Pro n’est pas seulement une question de protection personnelle. Elle constitue également un gage de sérieux et de professionnalisme aux yeux de vos clients et partenaires.

En étant couvert par une RC Pro, vous montrez que vous êtes conscient des risques de votre métier et que vous mettez tout en œuvre pour les anticiper et les couvrir. Par exemple, en tant que gestionnaire de centre d’affaires, développeur d’outils bureautiques ou archiviste, une RC Pro vous permet de rassurer vos clients sur votre capacité à répondre à leurs attentes en toute sécurité.

De nombreux clients considèrent même cette couverture comme un prérequis avant de collaborer avec un prestataire. Ainsi, une assurance RC Pro peut faciliter votre accès à de nouveaux contrats et contribuer au développement de votre activité.

Protégez-vous en cas de litiges avec des tiers

En tant que professionnel du support administratif, vous êtes fréquemment en contact avec des clients, des fournisseurs et d'autres partenaires. Dans le cadre de ces interactions, des conflits peuvent survenir.

Par exemple, un client peut estimer qu'un travail n'a pas été exécuté conformément aux attentes, un fournisseur peut reprocher une mauvaise gestion de sa commande, ou un litige peut surgir suite à la diffusion accidentelle de données confidentielles.

La RC Pro prend en charge les frais de défense en cas de litige avec des tiers et les éventuelles indemnités à verser si votre responsabilité est engagée. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur votre travail sans craindre les coûts liés à des procédures judiciaires.

A quoi sert la Responsabilité Civile Exploitation (en option) ?

Cette option couvre les dommages causés à des tiers dans le cadre de l'exploitation courante de votre activité, c'est-à-dire hors de la prestation de services spécifiques.

Pour les métiers de la gestion et du support administratif, la RC Exploitation joue un rôle complémentaire à la RC Pro en prenant en charge les situations qui peuvent survenir au quotidien, en dehors des fautes professionnelles liées directement à votre expertise :

  • Si un client se blesse en glissant dans vos bureaux ou dans le hall d'accueil, la RC Exploitation couvre les frais médicaux et les éventuelles indemnisations.
  • Si un employé renverse accidentellement une boisson sur l'ordinateur portable d'un client ou d'un visiteur, la RC Exploitation prend en charge le remplacement ou la réparation du matériel endommagé.
  • Si vous cassez involontairement des objets chez un client lors d'une intervention sur site (par exemple, lors de la mise en place d'un logiciel ou d'un audit de gestion), la RC Exploitation couvre les dommages matériels causés.

La protection dans les métiers de l'externalisation et de la délégation de tâches

Si vous gérez des tâches pour le compte de tiers, comme la gestion de paie ou les services administratifs externalisés, vous déléguez souvent une part importante de la responsabilité des tâches administratives de vos clients. L'externalisation, bien que pratique, implique des responsabilités accrues.

Par exemple, une erreur dans le calcul des paies, une mauvaise transmission des cotisations sociales ou une défaillance dans la gestion des documents peuvent entraîner des conséquences importantes pour vos clients, mais aussi pour vous.

La RC Pro couvre ces risques liés à l’externalisation, vous protégeant ainsi que vos clients en cas de préjudices subis. Cela est d’autant plus crucial pour des activités qui nécessitent un haut niveau de précision et de conformité, comme la gestion de la paie ou la gestion des documents.

Un investissement rentable pour la pérennité de votre activité

Au-delà de la simple obligation légale (dans certains cas, cf. plus bas), la RC Pro est un véritable investissement pour la pérennité de votre activité. En prenant en charge les sinistres, les dommages et les litiges, cette couverture vous permet d’éviter des coûts potentiellement dévastateurs pour votre entreprise ou votre activité en tant qu’indépendant. Elle contribue également à préserver votre réputation professionnelle et à maintenir la confiance de vos clients sur le long terme.

Pour vous, la RC Pro n’est pas une dépense supplémentaire, mais un moyen de sécuriser votre activité et de vous prémunir contre des risques souvent sous-estimés. Face à la complexité et à la diversité des missions que vous assumez, cette assurance devient un outil de tranquillité d'esprit, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : la satisfaction de vos clients et le développement de votre activité.

Est-ce que la RC Pro est obligatoire ?

La RC Pro est obligatoire pour les professions réglementées comme les experts-comptables. Pour les autres activités de conseil et de soutien administratif, elle n'est pas légalement exigée, mais elle est vivement conseillée pour vous protéger contre les risques liés à votre activité professionnelle.

Assurance Multirisque professionnelle : une protection complète combinant plusieurs garanties

La multirisque professionnelle (MRP) est une solution d'assurance très complète, particulièrement adaptée pour couvrir les besoins variés de votre entreprise, quelle que soit sa taille.

Une couverture globale pour protéger votre entreprise

La MRP offre une protection complète qui combine plusieurs garanties en un seul contrat. Elle couvre généralement :

  • Vos biens professionnels contre les risques tels que les incendies, les dégâts des eaux, le vol ou encore les catastrophes naturelles.
  • La perte d’exploitation (en option) , qui indemnise votre entreprise en cas de suspension de son activité suite à un sinistre, permettant de maintenir une stabilité financière.
  • Des garanties spécifiques (en option) selon vos besoins, comme la protection juridique, les cyber-risques, ou encore la responsabilité civile exploitation.

Choisissez la tranquillité d'esprit avec une MRP

Souscrire à une multirisque professionnelle, c’est aussi vous offrir une tranquillité d’esprit. En centralisant plusieurs assurances dans un même contrat, la gestion des sinistres est simplifiée. Cela vous permet de vous concentrer sur le développement de votre activité en sachant que les imprévus sont couverts par une solution adaptée. C’est une démarche proactive qui rassure aussi vos partenaires et vos clients, renforçant la crédibilité de votre entreprise.

Un investissement pour la pérennité de votre activité

La MRP peut être perçue comme un investissement plutôt qu'une simple dépense. En couvrant les risques variés auxquels votre entreprise peut être confrontée (incendie, dégât des eaux, …), elle limite l'impact financier d’un sinistre majeur qui pourrait mettre en péril la pérennité de votre activité.

Foire aux questions

Faut-il souscrire une assurance spécifique lorsqu’on exerce une profession libérale ?

Oui, les professions libérales ont souvent des obligations spécifiques en matière d’assurance. La RC Pro est généralement obligatoire pour eux afin de couvrir les risques de faute professionnelle. Il est recommandé de vérifier les exigences légales pour votre profession et de souscrire une assurance adaptée à vos besoins.

Puis-je souscrire mon assurance professionnelle en ligne ?

Assurup vous permet de souscrire une assurance professionnelle directement en ligne. Cela vous permet de comparer facilement les offres et de choisir la formule la mieux adaptée à votre activité, le tout sans avoir à vous déplacer.

Si vous ne trouvez pas l'option qui vous convient en ligne, contactez-nous pour une offre sur mesure, adaptée à vos besoins.

Combien coûte une assurance professionnelle ?

Le coût d’une assurance professionnelle varie notamment en fonction :

  • de votre activité ;
  • du chiffre d’affaires de votre entreprise ;
  • des garanties choisies ;
  • du niveau de couverture souhaité.
Déjà 15 000 entreprises nous font confiance

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