Les risques du métier de Community Manager
Le Community Management comporte des risques non négligeables. Une simple erreur peut rapidement dégénérer et avoir des conséquences lourdes, tant sur le plan financier que juridique. Voici les principaux dangers auxquels les Community Managers sont confrontés.
Erreur de communication : un bad buzz aux lourdes conséquences
Dans le monde des réseaux sociaux, une publication peut devenir virale en quelques minutes, pour le meilleur… comme pour le pire. Une formulation maladroite, un ton inapproprié ou une mauvaise compréhension du contexte peuvent engendrer un bad buzz et nuire à l’image d’une marque ou d’un client.
Exemple : un Community Manager d’une enseigne de restauration rapide publie un tweet humoristique qui se retourne contre l’entreprise en raison d’une interprétation jugée déplacée par les internautes. Résultat : des milliers de commentaires négatifs, un appel au boycott et une intervention de la direction pour désamorcer la crise.
Dans ce genre de situation, le client peut se retourner contre le Community Manager et lui reprocher une mauvaise gestion de la communication, voire lui réclamer des dommages et intérêts. Une assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro) permet de se protéger contre ce type de litige.
Violation de droits d’auteur : un risque juridique sous-estimé
Le partage de contenus visuels, vidéos ou textuels est au cœur du métier de Community Manager. Cependant, il est primordial de veiller aux droits d’auteur et aux licences d’utilisation sous peine de sanctions légales.
Exemple : un Community Manager utilise une photo trouvée sur Internet sans vérifier si elle est libre de droits. Quelques semaines plus tard, il reçoit une mise en demeure d’un photographe exigeant une compensation financière pour l’utilisation illégale de son œuvre.
Les violations de droits d’auteur peuvent entraîner des poursuites judiciaires et des indemnités coûteuses. Une assurance professionnelle peut inclure une protection juridique qui aide à couvrir ces frais et à défendre le Community Manager en cas de litige.
Non-respect de la confidentialité : une simple erreur peut coûter cher
Le Community Manager a souvent accès à des informations sensibles sur les stratégies de communication et les données internes de ses clients. Une simple négligence peut avoir des conséquences graves.
Exemple : un Community Manager freelance partage par erreur un visuel de campagne publicitaire encore confidentiel sur un compte professionnel au lieu de le garder privé. L’information fuite et un concurrent en profite pour lancer une action marketing similaire avant la marque initiale.
Dans ce type de situation, le client peut accuser le Community Manager de faute professionnelle et lui réclamer des dommages pour préjudice commercial. Une assurance adaptée permet de couvrir les frais juridiques et les éventuelles indemnisations.
Assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro)
Le Community Manager engage sa responsabilité dès lors qu’il gère la communication d’une entreprise sur les réseaux sociaux. Une erreur, une omission ou une négligence peut rapidement engendrer des conséquences financières et juridiques lourdes. La Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) permet de couvrir ces risques et de protéger le professionnel contre les réclamations de ses clients.
- Les erreurs de communication et le préjudice d’image : un post mal interprété, un message programmé au mauvais moment ou une réponse inappropriée à un commentaire peuvent nuire à l’image d’un client.
- Les fautes professionnelles et les retards de prestation : un Community Manager peut être accusé de faute professionnelle s’il ne respecte pas les termes de son contrat, notamment en cas de retard dans la livraison des contenus ou d’une mauvaise gestion des réseaux sociaux.
- Les atteintes aux droits d’auteur et à la propriété intellectuelle : le partage de contenus (images, vidéos, textes) est au cœur du métier de Community Manager. Une utilisation non autorisée d’un visuel ou d’un extrait d’article peut entraîner une action en justice pour violation de propriété intellectuelle.
- Les atteintes à la confidentialité et la divulgation d’informations sensibles : le Community Manager a souvent accès aux stratégies de communication, aux bases de données clients et à d’autres informations confidentielles. Une divulgation accidentelle, volontaire ou involontaire, peut entraîner un préjudice commercial important.
- Les conflits avec les clients et la rupture abusive de contrat : un client peut décider d’interrompre une collaboration en invoquant un travail non conforme à ses attentes. Si un litige survient, le Community Manager peut être contraint de se défendre en justice.
Assurance Multirisque Professionnelle
En tant que Community Manager, vous exercez principalement votre activité en ligne, mais si vous disposez d'un bureau ou d'un local professionnel, il peut être pertinent de souscrire une assurance multirisque professionnelle adaptée. Voici ce qu'elle peut couvrir :
Incendie
Un simple court-circuit, une surcharge électrique ou un incident dans l’immeuble voisin peut provoquer un incendie et détruire tout votre matériel.
Conséquences sans assurance :
- Perte totale de votre matériel de travail.
- Obligation de racheter un nouvel équipement à vos frais.
- Suspension de votre activité le temps de retrouver du matériel et un espace de travail fonctionnel.
Avec une assurance multirisque professionnelle :
- Indemnisation pour remplacer le matériel perdu.
- Prise en charge des coûts liés aux dommages matériels (réparations, remise en état).
- Possibilité d'une indemnité pour perte d’exploitation si votre activité est interrompue.
Dégât des eaux
Un dégât des eaux peut survenir à tout moment dans votre local professionnel.
Conséquences sans assurance :
- Matériel endommagé par l'eau (ordinateur hors service, câblage détérioré…).
- Obligation de financer vous-même la réparation ou le remplacement du matériel.
- Temps perdu à gérer le sinistre, retard dans les missions clients.
Avec une assurance multirisque professionnelle :
- Prise en charge des réparations et du remplacement du matériel touché.
- Intervention rapide pour évaluer les dégâts et limiter les pertes.
- Couverture des dommages causés aux équipements informatiques.
Vol
Le vol de votre matériel dans votre local professionnel peut vous mettre en grande difficulté.
Conséquences sans assurance :
- Perte immédiate de votre matériel de travail.
- Nécessité de racheter du matériel en urgence à vos frais.
- Retard dans la gestion des comptes clients et des publications.
Avec une assurance multirisque professionnelle :
- Remboursement ou remplacement du matériel volé.
- Indemnisation rapide pour reprendre votre activité au plus vite.
- Possibilité de couvrir le vol en déplacement (option spécifique dans certains contrats).
Vandalisme
Votre bureau ou votre espace de travail peut être la cible d’un acte de vandalisme. Il peut s’agir de dégradations volontaires (vitres brisées, porte fracturée, matériel endommagé) qui entraînent des réparations coûteuses.
Conséquences sans assurance :
- Locaux détériorés, impossibilité de travailler dans de bonnes conditions.
- Matériel cassé, nécessitant un remplacement à vos frais.
- Temps perdu à gérer les réparations et les procédures judiciaires.
Avec une assurance multirisque professionnelle :
- Prise en charge des frais de réparation.
- Indemnisation pour les équipements détériorés.
- Assistance pour sécuriser votre local après un sinistre.
La Responsabilité Civile Exploitation : une garantie optionnelle intéressante pour les Community Managers
Contrairement à la RC Pro, qui couvre les dommages causés dans l’exercice même de l’activité (erreur de communication, atteinte aux droits d’auteur, etc.), la RC Exploitation couvre les dommages matériels, corporels ou immatériels causés à des tiers dans le cadre de l’exploitation quotidienne de votre activité, mais indépendamment de votre prestation de service.
Exemple 1 : vous travaillez dans un bureau et renversez accidentellement du café sur l’ordinateur d’un autre professionnel. Il vous réclame une indemnisation pour les dégâts.
Exemple 2 : un client vous rend visite dans votre bureau et glisse sur un sol mouillé, se blessant. Il peut engager votre responsabilité pour négligence.
Questions fréquentes
Contrairement aux professions réglementées (avocats, experts-comptables, professionnels de santé…), les Community Managers n’ont pas d’obligation légale de souscrire une assurance RC Pro pour exercer leur activité.
Combien coûte une assurance professionnelle ?
Le prix d’une assurance professionnelle varie en fonction de plusieurs critères tels que le type d’assurance souscrite, le niveau de garantie choisi, ainsi que les spécificités du métier.