Comment établir ou rédiger un bon devis gratuitement ?

Qui peut établir un devis ?

Actuellement, il n’est plus nécessaire d’être comptable pour créer un devis estimatif complet. Toutefois, créer ce type de document ne se limite pas à ajouter une ligne de prix dans un fichier Excel ou dans un logiciel en ligne automatisé. En suivant le même modèle qu'une facture, il faut respecter un certain cadre lorsque l'on souhaite faire un devis, afin de pouvoir être reconnu en cas de litige.

Autre point concernant le devis, vous devez mentionner s'il est fait gratuitement ou non. En effet, faire un devis est généralement gratuit. Par contre, il peut être facturé au client dans le cas où une étude approfondie impliquant des outils coûteux est nécessaire. De même lorsqu'il faut effectuer des déplacements.

Pour illustrer, les devis sont payants pour un croquis d'architecte.

Informations à mettre dans le formulaire

Comme tout autre dossier de comptabilité, plusieurs informations doivent figurer sur un devis professionnel.  Si cette étape n’est pas correcte, il est possible d’encourir 1500 euros voire 3000 euros d’amendes à cause du non-respect des mentions obligatoires.

Voici les informations à ajouter à votre profil :

• La date du devis ;
• Les coordonnées de l'entreprise (nom, SIRET et adresse) ;
• Les coordonnées du client (nom et adresse) ;
• La date de début et la durée des travaux ;
• La liste précise et détaillée des prestations avec son prix unitaire et la quantité ;
  
• Les frais de déplacement ;
• Le prix de la main-d'œuvre ;
  
• Le numéro et la part de TVA ;
• Le montant HT et TTC.

Généralement, il est possible de personnaliser ces données sur un logiciel dédié en ligne.

Mention de TVA non applicable

Les auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA. Concrètement, ils n'ont pas à déclarer et payer la TVA sur les ventes qu'ils réalisent. Si tel est votre cas, vous n'avez pas à indiquer la part ou le numéro de TVA dans votre devis.

Que ce soit dans un logiciel, sur un fichier Excel de suivi, ou même dans vos factures, votre devis doit comporter la mention supplémentaire : « TVA non applicable selon l’article 293B du Code Général des Impôts ».

Spécificités pour le secteur du bâtiment et de l’électroménager

Les secteurs du bâtiment et de l’électroménager présentent des spécificités puisque les services sont souvent facturés à l’heure. En ce sens, le devis doit indiquer la durée de validité de l'offre pour les actes de dépannage, de réparation et d'entretien. Cela permettra au client d’avoir toutes les informations nécessaires liées aux prestations d’un artisan dans le secteur du bâtiment.

En vertu des articles de Loi  L.112-1 et L.112-3 du Code de la Consommation, un artisan s'engage à maintenir les conditions proposées sur le devis pendant cette durée.

Comment faire un devis simple gratuitement en ligne ?

Il est possible de créer un devis en ligne grâce à des logiciels présents sur les sites de comparateurs. Pour éviter de fausser les données, il est préférable de choisir un générateur de devis dans votre région et qui se spécialise dans votre domaine. Il est aussi possible de trouver des logiciels qui prennent en compte une large gamme de services, allant de l’immobilier à l’artisanat.

Quel site pour trouver un générateur de devis ou un logiciel automatisé ?

Les logiciels automatisés offrent un gain de temps considérable dans la création d’un devis. En effet, vous pouvez obtenir un devis en quelques minutes rien qu’en remplissant les champs nécessaires. Vous pourrez par exemple mentionner votre domaine d’activité en tant qu’auto-entrepreneur ou freelance.

D’ailleurs, certains outils permettent de retirer la TVA si vous êtes micro-entrepreneur. Le cas échéant, vous pouvez choisir entre un devis vierge ou un autre qui dispose déjà des différentes mentions obligatoires (Adresse de la société, nom ou raison sociale, taux horaire selon le type d'activité, etc.).

Lorsque le devis est généré, vous pouvez l’exporter au format PDF pour l’imprimer.

Comment créer un devis gratuit avec un modèle de document type Excel ?

Si vous préférez une approche plus personnalisée, la création d'un devis à l'aide d'un modèle type Excel peut être la solution. D’abord, trouvez un modèle de devis Excel en ligne et de préférence adapté à votre secteur.

Ensuite, personnalisez le modèle en fonction de vos besoins. Ajoutez des éléments spécifiques à votre activité, votre logo, et toute autre information pertinente. Enregistrez le fichier une fois que vous avez complété toutes les informations nécessaires. Vous pouvez ensuite l'envoyer à votre client par e-mail ou par tout autre moyen de communication convenu.