1. La lettre de résiliation (obligatoire dans tous les cas)
La lettre de résiliation - obligatoire dans tous les cas - exprime formellement votre volonté de mettre fin au contrat, dans un cadre légal, traçable et vérifiable.
Conformément à l'article L113-14 du Code des assurances, tel que modifié par la Loi n°2022-1158 du 16 août 2022 - art. 17 (V), la résiliation du contrat par l’assuré peut être notifiée à l’assureur de cinq manières différentes :
- Par lettre simple ou tout autre support durable (ex : email),
- Par déclaration faite au siège social ou chez le représentant de l’assureur,
- Par acte extrajudiciaire (ex : par voie d’huissier),
- Par le même mode de communication à distance proposée pour souscrire le contrat,
- Par tout autre moyen prévu au contrat.
A noter que toute demande notifiée par SMS, téléphone ou via les réseaux sociaux n’est pas recevable.
Une lettre bien rédigée :
- protège vos droits en cas de litige,
- déclenche le décompte officiel des délais de préavis,
- est reconnue par tous les assureurs, même si certains proposent désormais des démarches 100 % en ligne.
Ce que votre lettre doit impérativement contenir
- La date : elle marque le point de départ des délais. Elle doit figurer en haut de la lettre, ainsi qu’à côté de votre signature.
- Le numéro de contrat : il permet à l’assureur d’identifier précisément le contrat concerné. Indiquez-le clairement dans l’objet ou le corps de la lettre.
- Le motif de résiliation : il est obligatoire dans tous les cas hors échéance, comme : cessation d’activité, changement de situation ou résiliation pour hausse tarifaire.
Le respect du délai de préavis
Un préavis, ou préavis de résiliation, correspond au délai devant être observé entre la notification de résiliation transmise par l’assuré à l’assureur et la résiliation effective du contrat.
Dans la majorité des cas, la lettre doit être envoyée au moins 2 mois avant la date d’échéance annuelle.
Certains contrats peuvent prévoir un préavis plus court ou plus long : vérifiez toujours vos conditions générales.
Mode d’envoi recommandé
Pour garantir la validité de votre demande, il est fortement conseillé d’envoyer votre lettre par courrier recommandé avec accusé de réception (AR). Ce mode d’envoi présente plusieurs avantages essentiels :
- Il constitue une preuve incontestable de la date d’envoi et de réception du courrier.
- Il permet de faire courir officiellement le délai de préavis, conformément aux obligations légales.
- En cas de litige avec l’assureur, vous disposerez d’un justificatif démontrant que votre démarche a bien été effectuée dans les délais impartis.
Bon à savoir : de plus en plus d’assureurs acceptent désormais le recommandé électronique (LRE), qui bénéficie de la même valeur légale qu’un courrier recommandé classique. C’est une alternative rapide et pratique.
2. Justificatifs à fournir selon le motif de la résiliation
2.1. Résiliation à échéance annuelle
Votre date d’échéance correspond à la date d’anniversaire de la souscription du contrat d’assurance.
La résiliation à l’échéance annuelle est un droit accordé à l’assuré par l’article L113-12 du Code des assurances. Pour en bénéficier, aucune justification n’est exigée : il suffit d’envoyer une lettre de résiliation dans les délais prévus dans le document “Conditions générales”, généralement au moins deux mois avant la date anniversaire du contrat.
Veillez à respecter ce préavis pour que la résiliation soit effective à la bonne date. Un envoi par courrier recommandé avec accusé de réception est vivement recommandé pour disposer d’une preuve en cas de contestation.
2.2. Cessation d’activité / radiation de l’entreprise
En cas de cessation d’activité ou de radiation de votre entreprise, vous pouvez résilier votre contrat d’assurance à tout moment. Il vous suffit de fournir les documents suivants :
Une lettre de résiliation mentionnant clairement la demande de résiliation pour cessation d’activité.
Un justificatif officiel de radiation, tel qu’un extrait Kbis de radiation, ou un avis de radiation INSEE (formulaire P4 CMB pour les entreprises individuelles).
2.3. Changement de situation
En cas de changement de situation impactant de manière significative le risque couvert (modification du lieu de domiciliation, du siège social de l’entreprise, départ à la retraite, liquidation judiciaire ou un redressement judiciaire, vente ou fermeture de l'entreprise. etc.), vous êtes en droit de demander la résiliation de votre contrat d’assurance.
Pour cela, il convient de transmettre les éléments suivants :
- Une lettre de résiliation précisant la nature du changement.
- Un justificatif de moins de 3 mois attestant du changement, tel qu’un nouveau Kbis, un bail commercial actualisé, une notification de l’URSSAF, etc.
- Pour un contrat multirisque couvrant votre local ou vos bureaux : un état des lieux de sortie indiquant la date, l’en-tête et la signature de votre bailleur.
La résiliation prendra effet dans le mois suivant la réception des justificatifs.
2.4. Hausse injustifiée de tarif ou modification unilatérale du contrat par l’assureur
En cas de hausse injustifiée de votre prime d’assurance ou de modification unilatérale des conditions contractuelles par l’assureur, vous avez la possibilité de résilier votre contrat.
Pour cela, il est nécessaire de fournir :
- Une lettre de résiliation envoyée dans les 30 jours suivant la notification du changement.
- Une copie de l’avis d’échéance ou du courrier de l’assureur mentionnant la hausse ou la modification.
3. Tableau récapitulatif
Motif de résiliation | Documents à fournir | Délai à respecter |
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Échéance annuelle | Lettre de résiliation | Selon délai de préavis indiqué au contrat (en général 2 mois avant la date anniversaire) |
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Cessation d’activité / radiation | Lettre + Kbis de radiation ou P4 CMB | À tout moment |
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Changement de situation | Lettre + justificatif de moins de 3 mois (Kbis, URSSAF, bail...) | À tout moment |
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Hausse injustifiée / modification du contrat | Lettre + avis d’échéance ou courrier de modification | Dans les 30 jours après la notification |
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4. En conclusion
Résilier une assurance professionnelle est une démarche encadrée, mais accessible dès lors qu’on connaît les bons réflexes : lettre formalisée, respect des délais et justificatifs adaptés.
Quel que soit votre motif, prenez toujours soin de vérifier les conditions générales de votre contrat et conservez une preuve de votre envoi. Cela vous évitera bien des complications.